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Área de Gestão Administrativa e Suporte Logístico

por Fernando Néto publicado 23/06/2022 17h00, última modificação 23/06/2022 17h00

À Área de Gestão Administrativa e Suporte Logístico compete planejar, orientar, supervisionar, coordenar, controlar e executar as atividades decorrentes das atribuições previstas na alínea e, inciso II do Art. 3º do Regimento Interno da Codevasf, por meio das seguintes estruturas orgânicas:

I - Secretaria Executiva, a qual compete coordenar, controlar e executar o expediente da Área de Gestão Administrativa e de Suporte Logístico e assessorar o seu titular;

II - Gerência de Patrimônio, Materiais e Serviços Auxiliares, a qual compete supervisionar, coordenar, controlar e executar as atividades relativas a administração de material, patrimônio, serviços gerais e acervo documental:

a) Unidade de Serviços Auxiliares, a qual compete controlar e executar atividades relacionadas a manutenção e conservação dos bens imóveis e móveis, transporte, reprografia, telecomunicações e segurança;

b) Unidade de Patrimônio e Material, a qual compete controlar e executar ações relacionadas à administração de bens permanentes e de material de consumo; e

c) Unidade de Acervos Documentais, a qual compete controlar e conservar a documentação recebida para arquivo geral, de acordo com a política interna vigente; realizar, periodicamente, a triagem da documentação em arquivo, visando à alienação ou eliminação de documentos de acordo com a tabela de temporalidade e as atividades de protocolo e de publicação de matéria institucional legal;

III - Gerência de Contabilidade, a qual compete coordenar, supervisionar e executar as atividades de analise, escrituração e apuração contábil dos atos e fatos relativos à administração orçamentária, financeira e patrimonial:

a) Unidade de Execução Contábil, a qual compete executar a liquidação da despesa, o controle dos direitos e obrigações, o registro das operações patrimoniais, orçamentárias e financeiras e a Declaração de Contribuições e Tributos Federais - DCTF e de Imposto Retido na Fonte – DIRF; e

b) Unidade de Escrituração e Revisão Contábil, a qual compete manter o plano de contas adequado a finalidade da Empresa, analisar as contas patrimoniais, de resultado e prestação de contas de convênios, elaborar as prestações de contas de convênio de receita, escriturar os livros comerciais e fiscais, obter a Certidão Negativa de Débito de regularidade comercial, fiscal, tributária e previdenciária, elaborar os balancetes, balanços e demonstrações contábeis, prestação de contas do encerramento do exercício financeiro da Empresa e a Declaração de Imposto de Renda, apurar os custos dos projetos e atividades e arquivar documentos relativos aos registros contábeis;

IV - Gerência de Finanças, a qual compete administrar, planejar, coordenar, controlar e executar as ações relativas à administração financeira da Empresa:

a) Unidade de Programação e Execução Financeira, a qual compete executar as atividades referentes a programação e execução financeira da Empresa; e

b) Unidade de Gestão de Cobrança, a qual compete administrar o sistema de contas a receber; caução, participação acionária e registro no Cadastro Informativo dos Créditos não Quitados do Setor Público;

V - Gerência de Gestão de Pessoas, a qual compete planejar, coordenar, controlar, orientar e executar as ações relativas à política e gestão de recursos humanos:

a) Unidade de Desenvolvimento de Pessoas, a qual compete controlar, supervisionar e executar as atividades relacionadas ao desenvolvimento, capacitação, aperfeiçoamento, avaliação e gestão do conhecimento dos empregados; e gerir o programa de estágio;

b) Unidade de Relações de Trabalho, a qual compete controlar, supervisionar e executar as atividades relacionadas a recrutamento e seleção, remanejamento e gestão do quadro de pessoal, planos de cargos e salários, política salarial, acordo coletivo de trabalho e instruir processos administrativos e ações judiciais referentes aos empregados;

c) Unidade de Cadastro e Pagamento, a qual compete controlar, supervisionar e executar as atividades relacionadas ao processo de admissão, registros funcionais e desligamento dos empregados, comissionados e estagiários; processar a folha de pagamento e encargos fiscais, trabalhistas e previdenciários; elaborar estimativas de despesas com pessoal e encaminhar aos órgãos externos, por meio de sistemas específicos, relatórios gerenciais, fiscais e previdenciários; e

d) Unidade de Benefícios e Saúde Ocupacional, a qual compete controlar, supervisionar e executar as atividades relacionadas a manutenção, aprimoramento, criação, implementação e divulgação dos benefícios sociais, da saúde ocupacional e da qualidade de vida no trabalho.